BJJ Club Paimion tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

BJJ Club Paimio

Sähköposti: info@bjjclubpaimio.fi

2. Mitä tämä seloste koskee

Tämä seloste koskee BJJ Club Paimion verkkosivun käyttöä, sähköpostitse tehtyjä yhteydenottoja ja ilmoittautumisia sekä seuran jäsenrekisteriä.

3. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tietoja, jotka rekisteröity toimittaa itse tai jotka ovat toiminnan järjestämisen ja lakisääteisten velvoitteiden kannalta tarpeellisia.

• Verkkosivun yhteydenottojen ja ilmoittautumisten osalta nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viestin sisältö sekä juniori-ilmoittautumisissa osallistujan nimi ja huoltajan yhteystiedot.
• Jäsenrekisterissä vähintään jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka sekä ulkomaalaisen jäsenen osalta myös kansalaisuus.
• Jäsenrekisterissä lisäksi vain tarpeen mukaan yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, huoltajan nimi ja yhteystiedot alaikäisen jäsenen osalta, jäsenyyden alkamis- ja päättymistiedot, jäsenryhmä sekä jäsenmaksujen hoitamiseen liittyvät tiedot.

4. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään

• Yhteydenottoihin vastaaminen.
• Harjoituksiin tai peruskursseille ilmoittautumisten käsittely.
• Jäsenhakemusten käsittely ja jäsenyyksien hallinnointi.
• Lakisääteisen jäsenluettelon ylläpito.
• Seuran toiminnan käytännön järjestäminen, jäsenviestintä ja tarvittaessa jäsenmaksujen hoitaminen.

5. Käsittelyn oikeusperuste

• Oikeutettu etu, kun vastaamme yhteydenottoihin ja hoidamme toiminnan käytännön viestintää.
• Sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet, kun käsittelemme ilmoittautumisia käyttäjän pyynnöstä.
• Lakisääteinen velvoite siltä osin kuin seura ylläpitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
• Oikeutettu etu ja tarvittaessa jäsenyyssuhteen hoitaminen siltä osin kuin käsittelemme jäsenten yhteystietoja, ryhmätietoja ja muuta seuran toiminnan järjestämiseksi tarpeellista tietoa.

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään tai alaikäisen osalta huoltajalta sähköpostiviestien, ilmoittautumisten, jäsenhakemusten ja jäsenyyden hoitamisen yhteydessä.

7. Tietojen säilytysaika

• Yhteydenotto- ja ilmoittautumisviestejä säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely, käytännön toiminnan järjestäminen tai mahdolliset lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät.
• Jäsenrekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden, kirjanpidon, mahdollisten reklamaatioiden tai oikeusvaateiden käsittelyn kannalta.

8. Tietojen luovutukset

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä teknisten palveluntarjoajien järjestelmissä siltä osin kuin se on tarpeen verkkosivun ylläpidon, sähköpostin toimittamisen, jäsenrekisterin ylläpidon tai seuran hallinnollisten toimintojen kannalta. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

9. Tietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Seura ei pyri siirtämään henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos käytetty tekninen palveluntarjoaja kuitenkin käsittelee tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, käsittelyssä käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.

10. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto ei käytä analytiikka- tai mainosevästeitä.

Sivusto tallentaa selaimen localStorage-muistiin vain käyttäjän valitseman vaalean tai tumman teeman, jotta sama valinta säilyy seuraavalla käynnillä. Tietoa ei käytetä seurantaan eikä sitä välitetä seuralle.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsy itseäsi koskeviin tietoihin sekä pyytää tietojen oikaisua tai poistamista ja käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@bjjclubpaimio.fi .

12. Mitä tietoja on annettava

Jäsenyyden kirjaamista varten jäseneltä tarvitaan vähintään täydellinen nimi ja kotipaikka sekä ulkomaalaisen jäsenen osalta lisäksi kansalaisuus. Ilman näitä tietoja seura ei voi ylläpitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.

Sähköpostiosoite ja puhelinnumero eivät ole yhdistyslain mukaisia pakollisia vähimmäistietoja, mutta ne voivat olla käytännössä tarpeellisia jäsenviestinnän, ilmoittautumisten tai jäsenyyden hoitamisen kannalta. Alaikäisen jäsenen osalta huoltajan yhteystiedot voivat olla tarpeen toiminnan turvallisen ja sujuvan järjestämisen vuoksi.

13. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.